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GMAIL 整理整頓しました

学び

予定のない雨の日は色々やるぞ!と、思うのですが
実際大して捗らないことが多いです。

今日はまあまあ、頑張ったなと思ったのがこれ。
最近メインで使っているのに見づらくて仕方なかったGMAILを、ちゃんと学んで整理しました。

問題点

【受信トレイ】
メイン
ソーシャル(SNSからのお知らせ)
プロモーション(広告)
  ・・・の三つに、頼まなくても振り分けてくれている。

基本メインしか見ていなくて、邪魔な奴はアーカイブしており、
それがどこに行ってるのかもわかっていませんでした。
アーカイブは削除ではなく、受信トレイからは見えなくなっているけど
「すべてのメール」というところで見られます。
すべてのメールには削除したものから何から、とにかくすべてがあるので
膨大な量となっていました。

私の解決策

大切なメールを振り分ける

最初に要らないのを捨てようかと思いましたが、
間違えて必要なものを捨ててしまいそうだったので
必要なものを守ってからその他を捨てることに。

①ラベルを作って振り分ける
 フミヤ関連メールはフミヤのフォルダに、
 せっちゃん関連はせっちゃんのフォルダに。
②今後届くメールは勝手に振り分けられるように設定。
   ※自動振り分け設定はPC(ブラウザ)からでないとできない。
    メールを開いて点が三つの記号から、メールの自動振り分け設定。
   ※この↑設定を編集・削除したい場合は
    GMAILの設定マークから、すべての設定を表示
    上のタブの「フィルタとブロック中のアドレス」
    より、編集・削除できる。

要らないものは完全に削除

ラベルに振り分けたものも、半年以上前のものは削除。
ただしフミヤ本人からのメールは消さない。

振り分けられなかったメールは内容をざっと見てどんどん削除。
ゴミ箱も都度、空にしちゃう。

これからはマメに、整理整頓

特にプロモーションに振り分けられるメールはほぼほぼ要らないので
余裕があるときに受信拒否したり、都度削除するように心がける。

でもたまに、行きたい落語の案内なんかがあるから
注意しないとね~~

結果

かなりスッキリしました!!
ラベルは18個になっちゃったけど(;^_^A
でも見やすくなりました。

これで録画し忘れなど減るといいんだけど(;^_^A

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